Zásady zpracování osobních údajů

S osobními údaji nakládáme v souladu s platnými právními dokumenty, zejména pak v souladu s nařízením (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zák. 119/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů v platném znění.

MEDICA Třinec, z-ú., IČO 05115841, se sídlem Konská 63, 73961 Třinec, www.medica3nec.cz.

Kontakt pro uplatnění práv v souvislosti s ochranou osobních údajů: gdpr@medica3nec.cz
(dále také jen „Správce“, „my“, „naše“ nebo „nás“).

Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) informujeme subjekty údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme, o veškerých činnostech zpracování a o zásadách ochrany soukromí subjektů údajů.

Osobními údaji jsou: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, telefonní číslo pevné linky a mobilního telefonu, e-mailová adresa a další informace osobního charakteru.

Jedná se o údaje, na základě kterých lze klienta identifikovat  a které poskytovatel nutně potřebuje o klientovi zjistit za účelem poskytování služeb

Citlivými údaji  jsou: údaje o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, údaje o zdravotním stavu a sexuálním životě klienta.

Zpracováváme osobní údaje u následujících kategorií osob:

  • Pacienti
  • Klienti sociálních služeb
  • Žadatelé o poskytnutí sociálních služeb
  • Zájemci o domácí hospicovou péči
  • Návštěvníci kurzů
  • Obchodní partneři
  • Dárci
  • Dobrovolníci
  • Odběratelé novinek

Osobní údaje těchto osob zpracováváme v rozsahu, pro účely a na právním základě uvedeném v tabulce:

Kategorie subjektů údajůKategorie osobních údajůNázev operace zpracováníPopis operace zpracováníÚčel
Pacient mobilní specializované paliativní péče (dále MSPP)Identifikační včetně rodného čísla a zdravotní pojišťovny a citlivé o zdravotním stavuVedení zdravotnické dokumentace, její předávání, uchovávání a skartace, předávání osobních údajů o zdravotním stavuZdravotnická dokumentace je vedena v elektronické i listinné podobě. Její vedení a nahlížení do ní podléhají zákonným pravidlům. 
Zájemci o MSPPIdentifikační a další údaje popisující situaci zájemce, marginálně citlivé údaje o zdravotním stavu a také údaje o příspěvku na péčiDotazník   
Pozůstalí/rodinní příslušníci pacientů MSPPIdentifikační údajeElektronická kontaktní databáze  
Klienti sociální služby Odborné sociální poradenství – Poradna pro pečující a pozůstalé MEDICAIdentifikační a obsah smlouvyPísemná smlouva na poskytnutí služeb, vč. fakultativní služby půjčovny zdravotních přístrojů a pomůcek U fakultativní služby má správce odůvodněný zájem na její písemné formě pro účely případného
právního vymáhání jeho práv z této smlouvy v případě porušení druhou stranou.
Klienti sociální služby Terénní odlehčovací služba    
Žadatelé o poskytnutí sociálních služebIdentifikační a další údaje popisující sociální situaci zájemce, marginálně citlivé údaje o zdravotním stavu a také údaje o příspěvku na péčiVedení evidence odmítnutých žadatelů  
Dobrovolníci    
Účastníci vzdělávacích akcíJméno, příjmení, datum narození, adresa, kontaktPrezenční listina, zasílání informací Zájem na uchovávání záznamů o účasti pro účely vyhodnocení návštěvnosti
Obchodní partneřiIdentifikační údaje a obsah smlouvyPísemné smlouvy, potvrzení, kvitance, zaúčtování.
Elektronická databáze kontaktů
 Vymáhání práv, účetnictví
Dárci a donátořiIdentifikační a kontaktní údaje, obsah smlouvyElektronická databáze dárců Fundraising, účetnictví
Odběratelé novinekIdentifikační a kontaktní údajeElektronická databáze  
Neohraničený okruh subjektůFotografie/videaPořizování a zveřejňování fotografií na www stránkach a v rámci social media (např. Facebook, Instagram, LinkedIn,..)Fotografie z činnosti organizace.Prezentace činnosti organizace.

Máte právo na :
a) přístup k osobním údajům – na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo, abychom Vám sdělili:

  • za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme,
  • v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány,
  • jak dlouho budou uchovávány,
  • komu budou zpřístupněny,
  • zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

b) přesnost – pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí na e-mailové adrese: gdpr@medica3nec.cz a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu.
c) výmaz – Vaše osobní údaje vymažeme pokud:

  • je už nepotřebujeme.
  • odpadnou všechny právní důvody takového zpracování.
  • vznesete námitky proti zpracování a nejsou dány převažující oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování.
  • nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

d) vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu.
e) na omezení zpracování – Vaše osobní údaje budeme uchovávat v režimu omezeného zpracování, a to po dobu, dokud nevyřešíme nesrovnalosti ohledně zpracování Vašich osobních údajů.

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odesílá do vašeho prohlížeče. Tyto soubory umožňují stránce zaznamenat informace o vaší návštěvě, například vámi zvolený jazyk a další preference. Bez souborů cookies by procházení internetem bylo složitější.

Druhy Cookies:

  1. Relační Cookies:

    • Dočasné soubory cookies propojují vaše aktivity během prohlížení stránek.
    • Aktivují se při otevření okna prohlížeče a deaktivují po jeho zavření.
  2. Trvalé Cookies:

    • Pomáhají identifikovat váš počítač i při opakovaných návštěvách.
    • Umožňují přizpůsobit obsah stránky vašim potřebám.

Právní upozornění:

  • V souladu s paragrafem 89, odstavec 3 zákona 127/2005 sbírky o elektronických komunikacích informujeme, že naše stránky používají soubory cookies.

Správa souborů Cookies:

  • Internetové prohlížeče umožňují správu souborů cookies.
  • Ručně je můžete mazat, blokovat nebo zakázat podle vašich preferencí.

Souhlas se soubory Cookies:

  • Váš souhlas je vyžadován pro personalizaci obsahu, reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýzu návštěvnosti.
  • Využíváme soubory cookies k lepšímu porozumění tomu, jak naše stránky používáte.

Vaše osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU.

Další informace o právech a povinnostech při ochraně osobních údajů můžete získat prostřednictvím e-mailu na gdpr@medica3nec.cz.

gdpr@medica3nec.cz

kontakt pro uplatnění práv v souvislosti s ochranou osobních údajů

Srdečně zveme na akci SWAP

Srdečně vás zveme na swap, jehož celý výtěžek podpoří náš mobilní hospic. Co je swap? Swap je bezpeněžní výměna. Přinesete věci, které už doma nepotřebujete (čisté, bez děr a funkční),

Více informací